Depolama (WMS) · Depolama ve 3PL hizmetleri
Depolama hizmetinizi taşımayla aynı sistemde yönetin
Kargon™ Depo Modülü; sözleşmeli depo (3PL), gümrük antreposu, cross-dock, e-ticaret ve özel koşullu depolamada mal kabulden sevkiyata tüm operasyonu, müşteri bazlı emanet stoğu ve aylık hakedişi mevzuata uygun şekilde yönetir.
Sürükleyerek döndürün, tekerlekle yakınlaştırın, göze tıklayın
Mal kabulde kontrol
ASN ile gelen irsaliye karşılaştırılır; fark ve hasar tutanağa, uygunsuz ürün karantinaya.
Adresli ve ayrık stok
Koridor-raf-kat-göz adresleme; müşteri bazlı emanet stok, FIFO / FEFO / LIFO.
Mevzuata uygun çıkış
Depo çıkışında e-İrsaliye iki senaryo; taşıma irsaliyesi ve talimat kaydı.
Otomatik hakediş
Depolama, elleçleme ve katma değerli hizmetler aylık hakedişe, oradan e-Faturaya.
Kimler için?
Üçüncü taraf depolama hizmeti veren lojistik firmaları için
Karayolu Taşıma Yönetmeliği lojistik işletmecisini; taşımanın yanında müşteriye ait eşyayı teslim alıp depolama, istifleme, paketleme, tasnif, etiketleme, sipariş planlaması ve dağıtım hizmetlerini üstlenen kişi olarak tanımlar (KTY m.3). Kargon™ Depo Modülü bu hizmetlerin tamamını taşıma operasyonuyla aynı sistemde yönetir; stok mal sahibine ait kalır, depocunun envanterine girmez.
Neler kazanırsınız?
- Ön bildirim (ASN) ve mal kabul
- Lokasyon adresleme; lot, seri, SKT, FEFO
- Toplama, paketleme, sevk ve e-İrsaliye
- Aylık depolama hakedişi → e-Fatura
Ürün turu
Depolama (WMS) ekranlarıyla tanışın
Aşağıdaki ekranlar gerçek iş akışını adım adım gösterir. Görsellere tıklayarak büyütebilirsiniz.
Depo Panosu ve Performans Göstergeleri
Doluluk oranı, günün mal kabul ve sevk adetleri, bekleyen çıkış siparişleri ilk ekranda. Bölge bazlı doluluk (kuru, ADR, frigo, antrepo), müşteri bazlı palet ve m³ stok ile sipariş doğruluğu, dock-to-stock, zamanında sevk ve toplama verimi gibi göstergeler aynı panelde izlenir.
Ön Bildirim (ASN) ve Mal Kabul
Ön bildirimle gelen ürün, miktar, lot ve SKT, araçtan inen yükle satır satır karşılaştırılır. Kör sayım veya beklenen miktarla kabul seçilir; gelen e-İrsaliye ve taşıma irsaliyesi kontrol edilip arşivlenir. Fark ve hasar fotoğraflı tutanağa bağlanır, uygunsuz ürün doğrudan karantinaya alınır.
Lokasyon Adresleme ve Yerleştirme
Depo koridor-raf-kat-göz adresleriyle haritalanır; her gözün doluluğu, rezervi ve karantina durumu renkle görünür. Yerleştirme görevleri ABC analizi, ağırlık, sıcaklık ve ADR ayrımı kurallarına göre lokasyon önerir; palet, kg ve m³ kapasitesi aşılmaz.
Müşteri Bazlı Emanet Stok
Her müşterinin stoğu ayrı tutulur ve karışım kontrol edilir. Lot, seri no / karekod ve son kullanma tarihi satır bazında izlenir; FEFO rotasyonunda SKT'si yaklaşan ürünler öne çıkar. Kullanılabilir, blokeli, karantina ve hasarlı statüleri ayrışır.
Toplama, Paketleme ve Sevk
Çıkış siparişleri dalga, toplu veya bölge bazında toplama listesine dönüşür; liste lokasyon sırasına göre dizilir. Koli ve palet etiketi basılır, yükleme kontrol edilir; e-İrsaliye Senaryo I veya II seçilerek sevk tamamlanır ve dağıtım seferine tek tıkla aktarılır.
Döngüsel ve Dönemsel Sayım
El terminaliyle yapılan sayımda sistem ve sayılan miktar lokasyon ve lot bazında karşılaştırılır. Fark satırları fark düzeltme fişine dönüşür ve onay akışından geçer; envanter doğruluğu oranı her sayımla güncellenir.
Aylık Depo Hakedişi ve e-Fatura
Depolama bedeli günlük stok fotoğrafından, giriş ve çıkış elleçleme mal kabul ve sevk kayıtlarından, taşıma sevkiyat modülünden otomatik hesaplanır; asgari taahhüt farkı ayrı satır olur. Hakediş müşteriyle paylaşılır, onaylanınca tek tıkla e-Fatura / e-Arşiv oluşur.
Antrepo Stok Kaydı (Ek-83)
Gümrük antrepolarında eşya girişte kayda alınır: antrepo beyanname numarası, eşya tanımı, GTİP, giriş ve çıkış tarihleri ile kalan miktar tek kartta tutulur. Yıl sonu stok listesi ve sayım tutanağı buradan üretilir.
3.1 Depo
Depolama hizmet modelleri
Karayolu Taşıma Yönetmeliği lojistik işletmecisini; taşımanın yanında müşteriye ait eşyayı teslim alıp depolama, istifleme, paketleme, tasnif, etiketleme, sipariş planlaması ve dağıtım hizmetlerini üstlenen kişi olarak tanımlar (KTY m.3). Kargon™ Depo Modülü bu hizmetlerin tamamını taşıma operasyonuyla aynı sistemde yönetir.
Sözleşmeli depo (3PL)
- Müşteriye ait emanet mal
- Palet, m² veya m³ bazlı ücret
- Giriş / çıkış elleçleme
- Müşteri bazlı ayrık stok
- Dayanak: TBK saklama ve ardiyecilik hükümleri
Gümrük antreposu
- Genel antrepo: A, B, F tipi
- Özel antrepo: C, D, E tipi
- Ek-83 içerikli stok kaydı
- Beyanname ve çıkış tutanağı bağlantısı
- Yıl sonu stok listesi ve sayım
Cross-dock ve aktarma
- Depoya girmeden hat aracından dağıtım aracına
- Parsiyel taşımayla doğrudan bağlantı
- Tesellüm ve toplu irsaliye akışına entegre
- Kısa süreli bekleme stoku
E-ticaret ve dağıtım
- Sipariş bazlı toplama ve paketleme
- Koli etiketi, kitting
- İade kabulü
- Şehir içi dağıtım seferleriyle eşleşme
- Müşteri portalından sipariş ve stok izleme
Özel koşullu depo
- Sıcaklık kontrollü (frigo) alanlar
- ADR tehlikeli madde ayrımı, UN no
- Gıda: lot ve SKT, FEFO
- İlaç: seri no ve karekod takibi
- Karantina ve blokaj statüleri
3.2 Mevzuat
Depolama hizmetinin mevzuat çerçevesi
Depolama; taşıma, saklama, gümrük, vergi ve sektörel düzenlemelerin kesiştiği bir hizmettir. Kargon™ her gerekliliği bir kayıt veya kontrolle karşılar.
| Konu | Dayanak | Ne gerektirir? | Kargon™'daki karşılığı |
|---|---|---|---|
| Lojistik işletmeciliği | Karayolu Taşıma Yönetmeliği m.3, m.6/9, m.14/9 — L1 (yurtiçi), L2 (yurtiçi + uluslararası) yetki belgesi | Depolama dahil lojistik hizmeti L belgesiyle yürütülür; sevkiyat bilgisi taşıma başlamadan U-ETDS'ye bildirilir (m.40/6) | Yetki belgesi ve vadeleri evrak takibinde; U-ETDS için gereken araç, şoför, yük ve güzergah verisi tek kayıtta |
| Depolama sözleşmesi | Türk Borçlar Kanunu m.561 vd. (saklama), m.571–575 (ardiyecilik) | Özenle saklama; misli malları izinsiz karıştırmama (m.573); ardiye ücreti ve hapis hakkı (m.574) | Müşteri sözleşme ve tarife kartı; müşteri bazlı ayrık stok; dönemsel hakediş; açık bakiye takibi |
| Umumi mağaza | Türk Ticaret Kanunu m.832–849 | Makbuz senedi ve varant yalnız izinli umumi mağazalarca düzenlenir; diğer depolara TBK uygulanır (m.833) | Standart 3PL akışında senet gerekmez; ambar teslim fişi ve mal kabul kaydı yeterlidir |
| Gümrük antreposu | 4458 sayılı Gümrük Kanunu m.93–107; Gümrük Yönetmeliği m.329, m.536, m.538, Ek-83 | Eşya girişte işletici tarafından kayda alınır; Ek-83 içerikli stok kaydı; yıl sonu stok listesi ve sayım | Antrepo stok kartında beyanname no, giriş-çıkış tarihleri ve kalan miktar; yıl sonu listesi; anlık hareket kaydı |
| İrsaliye | VUK m.230/5 (sevk irsaliyesi), m.240/A (taşıma irsaliyesi); GİB e-İrsaliye Kılavuzu md. 15.7 | Malı taşıyan / taşıttıran sevk irsaliyesi düzenler; ücretle taşıyan taşıma irsaliyesi düzenler | Depo çıkışında e-İrsaliye (iki senaryo); gelen e-İrsaliyelerin mal kabulde kontrolü ve arşivi |
| Fatura ve KDV | VUK m.231/5; KDV oranı %20 (7346 sayılı Karar); KDV Kanunu m.17/4-ö | Hizmetten itibaren 7 gün içinde fatura; antrepo ardiye hizmetlerinde istisna (yan hizmetler hariç) | Aylık hakedişten e-Fatura / e-Arşiv; istisna kodu ve KDV oranı hizmet kalemi bazında |
| Sektörel | Tehlikeli Maddelerin Karayoluyla Taşınması Yön. m.7–8; gıda işletme kaydı; TİTCK / İTS; yangın yönetmeliği; 6331 sayılı İSG Kanunu | Yıllık 20 ton üzeri tehlikeli madde işleminde TMFB ve güvenlik danışmanı; gıda ve ilaçta izlenebilirlik | UN no, lot, seri, SKT alanları; FEFO; karantina statüsü; belge vadesi uyarıları |
Bu tablo genel bilgi amaçlıdır; firmaya özgü uygulamalar için mali müşavir ve gümrük müşaviri görüşü alınmalıdır.
3.3 e-İrsaliye
Depo çıkışı: irsaliye ve faturayı kim düzenler?
Depodaki stok hukuken ve muhasebe açısından mal sahibine aittir; depocu emaneti kendi envanterine almaz. GİB e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu (md. 15.7), lojistik merkezinden yapılan sevklerde iki senaryo tanımlar. Kargon™ her iki senaryoyu da destekler.
Senaryo I
Mal sahibi e-İrsaliye düzenler
- Mal sahibi: e-İrsaliye + e-Fatura
- Sevk irsaliyesinde başlangıç yeri lojistik depo olarak yazılır
- Depo, müşterinin talimatıyla sevk eder ve kendi taşıma irsaliyesini keser
- Alıcı: irsaliye yanıtı
Senaryo II
Lojistik depo e-İrsaliye düzenler
- Mal sahibi: e-Fatura (7 gün içinde)
- Depo, e-İrsaliyeyi satıcı (mal sahibi) bilgisine yer vererek düzenler
- Depo ayrıca taşıma irsaliyesi keser
- Alıcı: irsaliye yanıtı
Emanet stok
Stok müşteri bazında ayrı tutulur; depocunun kendi envanterine ve bilançosuna girmez.
Talimat kaydı
Mal sahibinin çıkış talimatı, sipariş kaydı olarak sistemde saklanır.
Konsinye şerhi
Konsinye gönderilerde e-İrsaliyeye şerh düşülür (md. 15.27).
Depo hizmet faturası
Depolama ve elleçleme bedeli depocu tarafından ayrı faturalanır.
3.4 Süreç
Depoda kayıt akışı: sözleşmeden faturaya
On iki adımın her biri Kargon™'da bir kayıt veya belge açar; yasal nitelikli adımlar ile operasyonel adımlar ayrıştırılır.
| Adım | Kargon™'da açılan kayıt / belge | Nitelik | Not |
|---|---|---|---|
| 1 · Müşteri tanımı | Depo müşteri (cari) kartı, hizmet sözleşmesi, tarife kartı | Hukuki | TBK saklama sözleşmesi, şekil serbest |
| 2 · Ürün tanımı | Müşteri bazlı ürün (SKU) kartı: birim çevrimi, barkod, lot / seri / SKT takibi, UN no, sıcaklık | Operasyonel | İlaçta İTS, tehlikeli maddede ADR alanları |
| 3 · Ön bildirim | ASN / giriş emri: ürün, miktar, lot, SKT, araç ve tarih | Operasyonel | Antrepoda özet beyan ve antrepo beyannamesi yasal |
| 4 · Mal kabul | Gelen e-İrsaliye ve taşıma irsaliyesi kontrolü; mal kabul (ambar tesellüm) fişi; hasar / eksik tutanağı | Yasal | İrsaliyeler kontrol edilir ve arşivlenir |
| 5 · Yerleştirme | Yerleştirme görevi ve lokasyon ataması (koridor-raf-kat-göz) | Operasyonel | |
| 6 · Stok | Müşteri bazlı emanet stok hareketleri; blokaj ve karantina kayıtları | Operasyonel | Antrepoda Ek-83 stok kaydı; antrepo ve ilaçta yasal kayıt |
| 7 · Çıkış siparişi | Müşteri talimatı: portal, Excel veya ekran girişi | Operasyonel | e-İrsaliye senaryolarındaki "talimat" |
| 8 · Toplama ve paket | Toplama listesi (dalga / toplu / bölge), koli ve palet etiketi | Operasyonel | ADR etiketleme yasal |
| 9 · Sevk | e-İrsaliye (Senaryo I / II), taşıma irsaliyesi, sevk kaydı; dağıtım seferi | Yasal | VUK m.230/5, m.240/A; KTY m.39 |
| 10 · Sayım | Sayım tutanağı ve fark düzeltme fişi (dönemsel / döngüsel) | Yasal | Antrepoda yıl sonu listesi yasal |
| 11 · İade | İade girişi (gönderenin irsaliyesiyle) | Yasal | İrsaliye yasal, kabul kaydı operasyonel |
| 12 · Hakediş | Aylık depolama + elleçleme + katma değerli hizmet hesabı → e-Fatura / e-Arşiv → cari ve muhasebe fişi | Yasal | 7 gün kuralı; %20 KDV veya 17/4-ö |
3.6 Hakediş
Depo hakedişi ve performans
Hakediş tablosu müşteriyle paylaşılır, onaylanınca tek tıkla e-Fatura / e-Arşiv oluşur; cari hareket ve muhasebe fişi şablonla işlenir. Depolama ve taşıma aynı faturada birleştirilebilir. Müşteriler kendi stoklarını, giriş–çıkış hareketlerini ve hakediş dökümlerini müşteri portalından izler.
| Tarife kalemi | Ölçü | Hesap |
|---|---|---|
| Depolama | Palet / gün, m² / ay, m³ | Günlük stok fotoğrafından otomatik |
| Giriş elleçleme | Palet, koli, adet | Mal kabul kayıtlarından |
| Çıkış elleçleme | Palet, koli, adet, sipariş | Sevk kayıtlarından |
| Katma değerli hizmet | Etiketleme, paketleme, kitting | İş emri bazında |
| Taşıma | Sefer, ton, palet | Sevkiyat modülünden |
| Asgari taahhüt | Aylık tutar / hacim | Eksik kalan fark satırı |
Performans göstergeleri
Sipariş doğruluğu
Hatasız sevk edilen sipariş oranı.
Doluluk oranı
Lokasyon ve alan bazında.
Dock-to-stock
Araç kabulünden rafa kadar geçen süre.
Zamanında sevk
Taahhüt edilen sürede çıkan siparişler.
Envanter doğruluğu
Sayım ile sistem stoğu uyumu.
Toplama verimi
Saat başına toplanan satır.
Diğer Kargon™ çözümleri
Ücretsiz demo
Operasyonunuzu Kargon üzerinde görün
Kısa bir online görüşmede iş modelinize uygun modülleri ve ekranları birlikte inceleyelim.