Modül 01 · Sevkiyat Yönetimi
Sevkiyat ve Operasyon
Parsiyel, komple (FTL), tonaj ve uluslararası taşımalar; sipariş anından teslimata ve faturaya kadar tek akışta. Bir sevkiyatın her adımı sistemde iz bırakır; operasyon, muhasebe ve yönetim aynı kaydı görür.
taşıma modeli: parsiyel, komple (FTL), tonaj, uluslararası
adımlı sevkiyat yaşam döngüsü, talepten tahsilata
tek formda operasyon girişi ve canlı kârlılık fişi
şube rolü: alan, gönderen, alıcı, aktarma, merkez
Modül kapsamı
Sevkiyat ve Operasyon modülünde neler var?
- Operasyon girişi ve operasyon listesi
- Tesellüm (gönderi) fişi
- Toplu taşıma irsaliyesi
- Aktarma, zimmet ve teslimat
- Güzergah ve şube ağı
- Uluslararası taşıma ve CMR
1.1 Taşıma modelleri
Tüm taşıma modelleri tek sistemde
Parça yük toplayıp dağıtan ambar ağlarından tam araç kiralayan sanayi müşterilerine, dökme tonaj taşımalarından uluslararası seferlere kadar tüm iş modelleri aynı ekranlar ve aynı raporlar üzerinden yönetilir.
Parsiyel · LTL
Parça yük taşımacılığı
- Gönderi bazlı tesellüm fişi; kalem bazında miktar, birim, kg, m³, desi ve barkod
- Birden çok gönderi tek araçta toplu taşıma irsaliyesiyle konsolide edilir
- Alan, gönderen, alıcı, aktarma ve merkez şube tanımları
- Peşin, alıcı ödemeli ve paylaşımlı ödeme; gönderen ve alıcı tarafı ayrı faturalanır
- Ara nakliye ve ambar havalesi (% veya tutar), forklift ve hammaliye
- Kurye zimmeti ve teslimat takibi
Komple · FTL
Tam araç taşımacılığı
- Tek ekranda operasyon girişi: sevk kaydı ve irsaliye birlikte oluşur
- Öz mal araç, taşeron nakliyeci veya tek seferlik kiralık araç seçimi
- İki ayrı yükleme noktası, açık adres ve teslim alacak kişi
- Yolda şoför değişikliği (önceki şoför, zaman, not)
- Çıkış / varış km, yükleme, boşaltma ve tahmini teslim tarihleri
- Navlun, taşeron bedeli ve sefer giderleriyle anlık net katkı
Tonaj
Tonaj ve dökme yük taşımacılığı
- Yük kalemlerinde brüt kg ve m³; sefer toplam ağırlığı otomatik toplanır
- Ton, kg, palet, big-bag, adet gibi tanımlanabilir birimlerle fiyatlama: navlun = miktar × birim fiyat
- Araç kartındaki taşıma kapasitesiyle (kg / m³) yük planlaması
- Kantar / terazi fişinin sefere belge olarak eklenmesi
- Çoklu irsaliye numarasıyla parti bazlı sevkiyat
- Müşteri bazlı fiyat artış oranları (dönem ve şube bazında)
Uluslararası
Uluslararası taşımacılık
- İhracat, ithalat, transit ve yurtdışı–yurtdışı seferleri
- Karayolu, deniz, hava, demiryolu ve RoRo
- Komple / parsiyel yük tipi, Incoterms, GTİP, yükleme metresi
- CMR belgesi çıktısı, T1/T2, TIR karnesi, MRN (NCTS)
- 20 sınır kapısı ve 14 gümrük idaresi hazır tanımlı
- ADR tehlikeli madde ve frigo (sıcaklık kontrollü) yük alanları
1.2 Süreç
Sevkiyat yaşam döngüsü
Bir sevkiyatın her adımı sistemde iz bırakır. Durum geçmişi hem gönderi hem irsaliye için ayrı tutulur.
-
Talep
Müşteri, güzergah ve yük bilgisi; sık çalışılan cariler tek tıkla.
-
Planlama
Öz araç, taşeron veya kiralık araç; şoför, dorse ve evrak kontrolü.
-
Yükleme
Sevk kaydı ve irsaliye; çoklu irsaliye numarası, belge ekleri.
-
Yolda
Durum geçmişi, şoför değişimi, km ve gecikme uyarıları.
-
Teslim
Teslim tarihleri, taranmış belgeler, müşteri portalı.
-
Fatura
Gönderi bazlı toplu faturalama; e-Fatura / e-Arşiv.
-
Tahsilat
Cari hareket, banka eşleştirme, muhasebe fişi.
Belgeler
- Şube ve yıl bazlı numara serileri (tesellüm, irsaliye)
- CMR, tesellüm fişi ve irsaliye listesi çıktıları
- Nokta vuruşlu yazıcıya matbu form basımı
- Tarayıcıdan çok sayfalı belge yükleme
Kontroller
- Araç, dorse ve şoför evrak vadesi uyarısı
- Teslim süresini aşan ve uzun süre açık kalan seferler
- Eksik km ve eksik sefer belgesi uyarısı
- Teslim edilip faturalanmamış gönderiler
Onaylar
- Ödeme tipi değişikliği gönderen şube onayına tabi
- Rol bazlı sayfa yetkileri (görüntüle, ekle, düzenle, sil, dışa aktar)
- Navlun ve kâr bilgisi yalnız yöneticilere açık
1.3 Ekran
Operasyon girişi: tek ekranda sefer
Yedi bölüm tek formda. Navlun ve tüm sefer giderleri yazıldıkça hesaplanır; net katkı ve katkı marjı kayıt tamamlanmadan görünür. Şoför avansı gider sayılmaz, araç yakıt ve giderleri sefere otomatik bağlanır.
- Müşteri: hizmet alan cari, vergi bilgileri; sık çalışılan firmalar
- Sevk bilgileri: tarih, sevk no, şube, sorumlu
- Güzergah: yükleme ve boşaltma il / ilçe / adres
- Yük kalemleri: cins, miktar, birim, brüt kg, m³
- Taşıyıcı: firma, plaka, dorse, şoför, TCKN
- Durum ve belgeler: tarihler, irsaliye numaraları, ekler
- Fiyat: navlun, dış nakliyat, hammaliye, harcırah, komisyon, sigorta, forklift
1.4 Ambar operasyonu
Parsiyel taşıma ve şube ağı
Parça yük taşıyan firmalarda gönderi çıkış şubesinde kabul edilir, aktarma merkezinden geçer ve varış şubesinde teslim edilir. Kargon™ her gönderinin hangi şubede olduğunu ve tahsilatı kimin yapacağını gösterir: çıkış şubesi (tesellüm fişi) → toplu irsaliye (hat aracı yükleme) → aktarma merkezi (ara nakliye) → varış şubesi (zimmet ve teslim).
| Konu | Kargon™'daki karşılığı |
|---|---|
| Gönderi kaydı | Gönderen / alıcı cari, 5 ayrı şube rolü, güzergah, kalemler |
| Ödeme tipi | Peşin (gönderen), havale (alıcı), gönderen–alıcı paylaşımlı |
| Ek bedeller | 2 kademe ara nakliye, 2 kademe ambar havalesi; forklift, hammaliye, elleçleme |
| Fiyat politikası | Anlaşmalı / ücretsiz işaretleri; şube, dönem ve müşteri bazlı artış oranı |
| Konsolidasyon | Şehir içi ve şehirler arası toplu taşıma irsaliyesi |
| Teslimat | Kurye zimmet listesi (PDF), teslim durumu |
| Belgeler | Dekont (DKN serisi), taranmış görseller, matbu fiş basımı |
| Faturalama | Gönderen ve alıcı tarafı ayrı izlenir; seçili gönderilerden tek fatura |
| Şube hesaplaşma | Dönem ve şube çifti bazında hakediş yüzdesi ve imzalı bakiye; ciro payı, avans / kalan navlun, ambar havalesi |
1.5 Raporlar
Sefer, müşteri ve nakliyeci kârlılığı
Tüm seferler tarih, güzergah, müşteri, plaka, sürücü ve fatura durumuyla tek tabloda. Net kâr = KDV hariç navlun − sefer giderleri − dış nakliyat − araç giderleri. Tüm raporlar Excel'e aktarılır.
Sefer bazında
Navlun, gider, dış nakliyat, araç maliyeti ve net kâr.
Müşteri bazında
Sefer adedi, ciro, net katkı ve marj; güzergah yoğunluğu ve ödeme dağılımı.
Nakliyeci bazında
Taşeron nakliyeciler için sefer adedi, ödenen tutar, kalan bakiye, zamanında teslim ve gecikme.
Araç bazında
Günlük, aylık, yıllık veya sefer kırılımı; sefer sayısı, en sık güzergah, navlun–gider karşılaştırması.
1.6 Uluslararası
Uluslararası taşımacılık
Uluslararası seferler yurtiçi operasyonla aynı kayıtta: 4 sefer yönü, 5 taşıma modu, 19 araç ve şoför evrak tipi, 20 tanımlı sınır kapısı ve 14 tanımlı gümrük idaresi.
Sefer tanımı
- Yön: ihracat, ithalat, transit, yurtdışı–yurtdışı
- Mod: karayolu, deniz, hava, demiryolu, RoRo
- Yük tipi: komple (FTL) / parsiyel (LTL)
- Yükleme / boşaltma ülke, şehir, posta kodu
- Çıkış ve giriş sınır kapısı, transit ülkeler
Ticari ve yük bilgisi
- Incoterms, ticari fatura, mal bedeli
- GTİP, koli adedi, brüt / net kg, m³, yükleme metresi
- ADR tehlikeli madde bilgileri
- Frigo yükler için sıcaklık bilgileri
- Navlun para birimi, kur ve KDV istisnası (md. 14)
Gümrük
- Gümrük beyanname no, MRN (NCTS)
- T1 / T2 transit ve TIR karnesi
- CMR numarası ve CMR belge çıktısı
- 7 adımlı gümrük durum takibi
- 20 sınır kapısı (RoRo limanları dahil), 14 gümrük idaresi
Araç evrakları
Yetki belgesi (K1 / L2) · CEMT · geçiş belgesi · TIR onay belgesi · yeşil kart · trafik sigortası · CMR sigortası · kasko · muayene · takograf kalibrasyonu · ATP (frigo)
Şoför evrakları
Pasaport · vize · SRC4 · psikoteknik · ADR · takograf kartı · ehliyet · uluslararası ehliyet
Kayıttan önce uyarı
Operasyon girişinde araç, dorse ve şoför için süresi dolan evrak, kayıt tamamlanmadan önce uyarılır.
Diğer modüller
Filo Yönetimi
Öz mal ve kiralık araçların maliyeti, evrakı ve verimi; sefer, kilometre ve gün bazında.
Depo Yönetimi (WMS)
Üçüncü taraf depolama için mevzuata uygun kayıt, müşteri bazlı emanet stok ve aylık hakediş.
Muhasebe
Tekdüzen hesap planı, şablon tabanlı otomatik fişler ve operasyona bağlı muhasebe.
Finans ve Hazine
Cari hesap, kasa, banka, çek/senet, gönderi bazlı faturalama ve şube hesaplaşması.
e-Belge ve Entegrasyonlar
GİB e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye; bankalar, TCMB, el terminali, yazıcı ve tarayıcılar.
Personel, Maaş ve CRM
Personel kartı, izin ve rapor, maaş tahakkuku ve ödeme; potansiyel müşteri ve aktivite takibi.
Raporlama ve Müşteri Portalı
Yönetim (CEO) raporu, cari taşıma ve nakliyeci raporları, rapor tasarımcısı ve müşteri takip portalı.
Güvenlik ve Denetim İzi
Rol bazlı yetki, şube görünürlüğü, alan maskeleme, mali kontroller ve eksiksiz denetim izi.
Ücretsiz demo
Operasyonunuzu Kargon üzerinde görün
Kısa bir online görüşmede iş modelinize uygun modülleri ve ekranları birlikte inceleyelim.