Modül 06 · Entegrasyonlar
e-Belge ve Entegrasyonlar
GİB e-belge sistemleri, bankalar, Merkez Bankası, el terminalleri, yazıcı ve tarayıcılar ile müşteriyle paylaşılan portal; hepsi Kargon™ entegrasyon katmanında birleşir.
e-belge formatı; gönderimden önce XSD şema doğrulaması
entegrasyon noktası tek katmanda
her şube kendi entegratör hesabıyla çalışabilir
e-Fatura / e-Arşiv seçimi GİB mükellef listesinden
Modül kapsamı
e-Belge ve Entegrasyonlar modülünde neler var?
- e-Fatura (gelen / giden)
- e-Arşiv ve iptal
- e-İrsaliye (gelen / giden)
- Otomatik mükellef tespiti
- Tevkifat, istisna, iade
- Şube bazlı entegratör hesabı
5.2 e-Belge
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye
Hızlı Teknoloji e-Connect özel entegratörü üzerinden GİB ile tam entegre. Belgeler UBL-TR 2.1 formatında üretilir ve gönderimden önce XSD şemasıyla doğrulanır.
Giden fatura
- Alıcının e-fatura mükellefiyeti GİB listesinden otomatik tespit: e-Fatura veya e-Arşiv
- Satış, iade, tevkifat, istisna, özel matrah
- Taslak → önizleme → arka planda tekli / toplu gönderim
- Yeniden gönder, durum sorgula; PDF, XML, HTML indir
- e-Arşiv iptali
Gelen fatura
- Kabul / red yanıtı ve yanıt süresi uyarısı
- Toplu muhasebeleştirme ve geri alma
- Gider kategorisi atama, irsaliyelerle ilişkilendirme
- Başka şubeye aktarım
- Dosya yüklemeli manuel gelen fatura
e-İrsaliye
- Giden e-İrsaliye taslakları ve gönderimi
- Gelen e-İrsaliye ve irsaliye yanıtı
- Yeniden gönderim
- Depo çıkışlarında sevk irsaliyesi olarak kullanım
Muhasebe bağlantısı
Gönderilen fatura, VKN ile eşleşen cariye otomatik yevmiye fişi olarak işlenir.
Reddedilen fatura
Ters kayıt otomatik oluşur, tesellüm bağlantısı temizlenir.
Değişiklik günlüğü
e-belge kayıtlarındaki tüm değişiklikler ayrıca günlüğe yazılır.
5.1 Entegrasyonlar
Entegrasyon haritası
Kargon™ entegrasyon katmanı; kamu, banka, donanım ve müşteri tarafındaki bağlantıları tek noktada toplar.
GİB e-Fatura / e-Arşiv
Hızlı Teknoloji e-Connect.
e-İrsaliye
UBL-TR 2.1 · gelen / giden · yanıt.
GİB mükellef listesi
e-Fatura / e-Arşiv otomatik seçim.
Finekra
Banka akışı, öğrenen eşleştirme.
Banka ekstreleri
7 banka için Excel okuyucu.
TCMB
Günlük döviz satış kurları.
E-posta (SMTP)
Şube bazlı sunucu; ekstre ve uyarı e-postaları.
Müşteri portalı
Sevkiyat, belge, cari, stok.
El terminali
Depo barkod okuma ve sayım.
Tarayıcı ajanı
TWAIN / WIA, çok sayfalı tarama.
Yazıcı kuyruğu
Nokta vuruşlu ESC/P ve PDF.
Rapor tasarımcısı
DevExpress rapor ve form tasarımı; tüm listelerde Excel dışa aktarım.
Diğer modüller
Sevkiyat ve Operasyon
Parsiyel, komple (FTL), tonaj ve uluslararası taşımalar; siparişten teslimata ve faturaya kadar tek akışta.
Filo Yönetimi
Öz mal ve kiralık araçların maliyeti, evrakı ve verimi; sefer, kilometre ve gün bazında.
Depo Yönetimi (WMS)
Üçüncü taraf depolama için mevzuata uygun kayıt, müşteri bazlı emanet stok ve aylık hakediş.
Muhasebe
Tekdüzen hesap planı, şablon tabanlı otomatik fişler ve operasyona bağlı muhasebe.
Finans ve Hazine
Cari hesap, kasa, banka, çek/senet, gönderi bazlı faturalama ve şube hesaplaşması.
Personel, Maaş ve CRM
Personel kartı, izin ve rapor, maaş tahakkuku ve ödeme; potansiyel müşteri ve aktivite takibi.
Raporlama ve Müşteri Portalı
Yönetim (CEO) raporu, cari taşıma ve nakliyeci raporları, rapor tasarımcısı ve müşteri takip portalı.
Güvenlik ve Denetim İzi
Rol bazlı yetki, şube görünürlüğü, alan maskeleme, mali kontroller ve eksiksiz denetim izi.
Ücretsiz demo
Operasyonunuzu Kargon üzerinde görün
Kısa bir online görüşmede iş modelinize uygun modülleri ve ekranları birlikte inceleyelim.