Modül 09 · Forwarder
Forwarder
Taşıma işleri organizatörleri (freight forwarder) için; dosya (house) ve konsol (master) yapısı, konteyner ve olay takibi, HBL / HAWB ve diğer belgeler, gelir–gider satırlarıyla dosya kârlılığı, navlun teklifi, dövizli faturalama ve acente mutabakatı. Kara bacağı sevkiyat operasyonuna, CFS ve antrepo işi depo modülüne bağlanır.
taşıma modu: deniz, hava, karayolu, demiryolu, multimodal
yön: ihracat, ithalat, transit, cross-trade, yurtiçi
çıktı: HBL, HAWB, varış ihbarı, booking teyidi, SI, manifesto, dosya föyü
dosya durumu: taslaktan rezervasyon, yolda, varış, teslim ve kapanışa
Modül kapsamı
Forwarder modülünde neler var?
- Dosya (house) ve konsol (master)
- Deniz FCL / LCL, hava, kara, demiryolu
- Konteyner, olay ve belge takibi
- Gelir–gider satırları, dosya kârı
- Navlun tarifesi ve teklif
- Dövizli fatura, acente notu, kur farkı
Çekirdek
Dosya, konsol ve yük
Müşteriye satılan her taşıma hizmeti bir dosyadır; taşıyıcıdan alınan master konsolda tutulur. Taraflardan ekine kadar işin tamamı tek kayıtta.
Forwarder dosyası (house)
- Yön, mod, yük tipi, Incoterm, navlun ödeme şekli
- Taraflar: gönderici, alıcı, notify, acenteler, müşavir
- Şube ve yıl serili dosya numarası; kopyalama, şube devri
- Durum akışı ve kapanış kontrol listesi
Konsol (master)
- MBL / MAWB, booking, gemi ve sefer ya da uçuş
- Direkt (1:1) ve konsolidasyon
- Üyelikte mod, yön ve POL / POD denetimi
- Konsol olayları üye dosyalara yansır
Yük ve ölçü
- Kap satırları: GTİP, kap tipi, ölçü, kg, m³
- Otomatik CBM, W/M (revenue ton), chargeable kg, LDM
- Tonaj: beyan, yükleme ve boşaltma tonajı, fire
- Tehlikeli madde ve ısı kontrollü yük
Konteyner ve ekipman
- ISO 6346 kontrol haneli konteyner numarası
- Tip, mühür, VGM, boş çıkış, gate-in, iade
- LCL'de dosya bazında konteyner payı
- AWB stoğu: sıradaki MAWB, mod 7 doğrulaması
Olaylar ve belgeler
- Mod ve yöne göre olay şablonları (booking, kalkış, varış, teslim…)
- Gerçekleşen olay dosya durumunu ilerletir
- Belge gereklilik listesi; HBL taslaktan serbest bırakmaya
- Ekler dosyada; müşteriye görünen olaylar portalda
Güzergah ve operasyon
- Ön, ana ve son taşıma bacakları
- Karayolu bacağından tek tıkla sevkiyat operasyonu
- Sefer gideri dosyaya otomatik gider satırı
- Bağlı operasyon ayrıca faturalanmaz
Kârlılık
Masraf satırı motoru
Modülün kalbi: her satır gelir (müşteriye) ve gider (tedarikçiden) tarafını birlikte taşır. Faturalanan gelir ve eşleşen gider kilitlenir; alış fiyatı ve kâr yalnız yetkili kullanıcıya görünür.
| Konu | Nasıl çalışır |
|---|---|
| Masraf kodları | Navlun, ek navlun (BAF, LSS…), çıkış ve varış yerel masrafları (THC, konşimento, ISPS…), kara, gümrük, depolama, sigorta ve yansıtma kalemleri hazır gelir |
| Ücret esası | Dosya, konteyner, TEU, kg, chargeable kg, W/M, ton, m³, LDM, palet, kap, gün ya da yüzde; miktar dosyadan otomatik |
| Döviz ve kur | Satır bazında döviz; günün TCMB kuru, açık dosyalarda gece güncelleme, elle kur yalnız yetkiyle |
| KDV rejimi | Uluslararası taşımada istisna, yurtiçi hizmette %20, müşteri adına ödemede yansıtma önerisi; değişiklik loglanır |
| Kârlılık | Döviz bazında ve TL karşılığıyla tahmini ve gerçekleşen kâr; eksik masraf uyarıları, Incoterm sorumluluğu |
| Konsol maliyeti | Konsol giderleri W/M, m³, kg ya da eşit oranda üye dosyalara dağıtılır, geri alınabilir |
Gelir ve gider aynı satırda
Faturalanan gelir ve eşleşen gider yanı kilitlenir; operasyondan gelen kara taşıma gideri kendiliğinden yazılır. Dosya özetinde kâr, marj ve döviz bazında fark her an görünür.
- Tarifeden ya da tekliften satır getirme
- Operasyon gideri otomatik senkron
- Eksik masraf ve KDV rejimi uyarıları
- Incoterm'e göre satıcı / alıcı sorumluluğu
Finans
Dövizli faturalama ve mutabakat
Faturalanacaklar
Gelir satırları cari, döviz ve KDV rejimine göre gruplanır; dövizli e-Fatura taslakları kur bilgisiyle oluşur.
Masraf dökümü
Gümrük vergisi, ithalat KDV'si, liman bedeli gibi müşteri adına ödemeler faturasız yansıtılır.
Acente notları
Yurt dışı acentelere İngilizce debit / credit notu; acente kâr payı (profit share) hesabı.
Alış eşleştirme
Armatör ve havayolu faturaları gelen e-Faturadan ya da yurt dışı alış belgesinden gider satırlarına eşlenir.
Kur farkı ve değerleme
Döviz tahsilat ve ödemeleri FIFO eşleştirilir; gerçekleşen kur farkı ve dönem sonu değerleme fişe dönüşür.
Kredi limiti
Dosya açılışında uyarı; limit aşımında HBL / HAWB serbest bırakma engeli, yetkiyle aşılır.
Satış ve takip
Teklif, takip ve müşteri iletişimi
Navlun tarifesi
Taşıyıcı alış fiyatları rota, ekipman ve geçerlilikle; Excel'den içe aktarma.
Teklif
Revizyonlu teklif, marj kuralı, Türkçe / İngilizce PDF ve e-posta; kabul edilince tek tıkla dosya. CRM potansiyel müşterisine bağlanır.
Demuraj / detention
Kademeli serbest süre kuralları, gece hesaplama, risk listesi ve dosyaya gider yazma.
Bildirim ve hatırlatıcı
ETA değişikliğinde ve varışta müşteriye otomatik e-posta; kesim saati, VGM, belge ve serbest süre hatırlatıcıları.
Müşteri portalı
Müşteri kendi dosyalarını, olaylarını ve döviz bakiyesini görür, portaldan teklif talep eder.
Raporlar
Dosya kârlılığı, hacim, faturalanmamış gelir, eşleşmemiş gider, döviz cari bakiye, WIP tahakkuk, teklif dönüşümü.
Ekranların tamamı
Forwarder dashboard, dosya, masraf satırları, konsol, güzergah ve olaylar, navlun teklifi, faturalanacaklar ve demuraj riski ekranları Forwarder çözüm sayfasında sırasıyla anlatılır.
Diğer modüller
Sevkiyat ve Operasyon
Parsiyel, komple (FTL), tonaj ve uluslararası taşımalar; siparişten teslimata ve faturaya kadar tek akışta.
Filo Yönetimi
Öz mal ve kiralık araçların maliyeti, evrakı ve verimi; sefer, kilometre ve gün bazında.
Depo Yönetimi (WMS)
Üçüncü taraf depolama için mevzuata uygun kayıt, müşteri bazlı emanet stok ve aylık hakediş.
Muhasebe
Tekdüzen hesap planı, şablon tabanlı otomatik fişler ve operasyona bağlı muhasebe.
Finans ve Hazine
Cari hesap, kasa, banka, çek/senet, gönderi bazlı faturalama ve şube hesaplaşması.
e-Belge ve Entegrasyonlar
GİB e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye; bankalar, TCMB, el terminali, yazıcı ve tarayıcılar.
Personel, Maaş ve CRM
Personel kartı, izin ve rapor, maaş tahakkuku ve ödeme; potansiyel müşteri ve aktivite takibi.
Raporlama ve Müşteri Portalı
Yönetim (CEO) raporu, cari taşıma ve nakliyeci raporları, rapor tasarımcısı ve müşteri takip portalı.
Güvenlik ve Denetim İzi
Rol bazlı yetki, şube görünürlüğü, alan maskeleme, mali kontroller ve eksiksiz denetim izi.
Ücretsiz demo
Operasyonunuzu Kargon üzerinde görün
Kısa bir online görüşmede iş modelinize uygun modülleri ve ekranları birlikte inceleyelim.