Forwarder · Forwarder ve taşıma organizasyonu
Forwarder dosyanızı tekliften kapanışa tek sistemde yönetin
Kargon™ Forwarder Modülü; deniz (FCL, LCL, breakbulk, dökme, RoRo), hava, karayolu, demiryolu ve multimodal taşımalarda dosya, konsol, konteyner, olay ve belge takibini, gelir–gider satırlarıyla dosya kârlılığını, dövizli faturalamayı ve acente mutabakatını; kendi filonuzun operasyonu, deponuz ve muhasebenizle aynı veri tabanında yürütür.
House / master yapısı
Her müşteri işi bir dosya; MBL / MAWB, gemi veya uçuş ve konteynerler konsolda. Direkt (1:1) ya da konsolidasyon.
Dosya bazında kâr
Her masraf satırı gelir ve gider tarafını birlikte taşır; tahmini ve gerçekleşen kâr döviz bazında ve TL karşılığıyla.
Dövizli faturalama
Faturalanacaklardan dövizli e-Fatura, masraf dökümü ve acente debit / credit notu; KDV rejimi önerisiyle.
Kara bacağı operasyona
Ön ve son taşıma tek tıkla sevkiyat operasyonuna dönüşür; seferin gideri dosyaya kendiliğinden yazılır.
Kimler için?
Taşımayı organize eden forwarder ve lojistik firmaları için
Forwarder (taşıma işleri organizatörü), gemi, uçak ya da tır çoğu zaman kendisinin olmadan yükü bir noktadan diğerine götürmeyi organize eder: taşıyıcıdan yer alır, konşimentoyu düzenler, gümrük ve liman süreçlerini koordine eder, yurt dışındaki acenteyle karşı ucu yönetir ve müşteriye tek fatura sunar. Kâr dosya bazında oluşur. Kargon™ Forwarder Modülü bu işi; FTL, parsiyel, tonaj ve depo hizmeti de veren firmalar için aynı cari, aynı muhasebe ve aynı e-Fatura altyapısıyla yönetir.
Neler kazanırsınız?
- Deniz FCL / LCL, hava, karayolu, demiryolu, multimodal
- Dosya, konsol, konteyner, olay ve belge takibi
- Gelir–gider satırları ve dosya kârlılığı
- Dövizli e-Fatura, acente notu, kur farkı
Ürün turu
Forwarder ekranlarıyla tanışın
Aşağıdaki ekranlar gerçek iş akışını adım adım gösterir. Görsellere tıklayarak büyütebilirsiniz.
Forwarder Dashboard ve Aksiyon Merkezi
Açık dosyalar mod ve yük tipine göre; haftanın kalkış ve varışları, demuraj riski, faturalanmamış gelir ve aylık dosya kârı ilk ekranda. Aksiyon merkezi VGM ve SI kesim saatlerini, kredi limitini, yaklaşan serbest süre bitişini ve eksik masraf satırlarını önceliğe göre listeler.
Forwarder Dosyası: Bütün İş Tek Kayıtta
Yön (ihracat, ithalat, transit, cross-trade), mod ve yük tipi seçilir; müşteri, Incoterm, navlun ödeme şekli ve hizmet kapsamı girilir. Güzergah, taşıyıcı, booking ve kesim saatleri aynı sekmede; konteyner numaraları ISO 6346 kontrol hanesiyle doğrulanır. Kapanış kontrol listesi dosyada neyin eksik olduğunu gösterir.
Gelir–Gider Satırları ve Dosya Kârlılığı
Her masraf kodu tek satırda müşteriye satış ve tedarikçiden alış tarafını taşır. Miktar ekipman ve ölçüden gelir, döviz kuru TCMB'den alınır, KDV rejimi (istisna, %20, yansıtma) önerilir. Faturalanan gelir ve eşleşen gider kilitlenir; tahmini ve gerçekleşen kâr döviz bazında izlenir.
Konsolidasyon (LCL ve Hava Konsol)
Taşıyıcıdan alınan master (MBL / MAWB) altında birden çok dosya toplanır; aynı mod, yön ve POL / POD kuralı otomatik denetlenir. Konteyner doluluğu hacim ve ağırlıkla izlenir; konsol giderleri W/M, m³, kg ya da eşit oranda dosyalara dağıtılır, konsol olayları üye dosyalara yansır.
Güzergah, Operasyon Bağı ve Olaylar
Ön, ana ve son taşıma bacakları dosyada tutulur. Karayolu bacağı tek tıkla Kargon™ sevkiyat operasyonuna dönüşür; seferin taşıyıcı ve elleçleme gideri dosyaya yazılır, bağlı operasyon ayrıca faturalanmaz. Booking'den teslime olaylar planlanan ve gerçekleşen tarihle izlenir ve dosya durumunu kendiliğinden ilerletir.
Navlun Tarifesi ve Teklif
Alış tarifeleri taşıyıcı, rota, ekipman ve geçerlilikle saklanır; Excel'den içe aktarılabilir. Teklifte uygun tarifeler listelenir, marj kuralı denetlenir. Türkçe / İngilizce PDF ve e-postayla gönderilen teklif revizyonlarıyla izlenir, kabul edilince tek tıkla dosyaya dönüşür.
Faturalanacaklar ve Dövizli e-Fatura
Faturalanmayı bekleyen gelir satırları cari, döviz ve KDV rejimine göre gruplanır: dövizli e-Fatura (kur UBL-TR belgesinde), TL e-Fatura, müşteri adına ödemeler için masraf dökümü ve acente debit notu tek önizlemede. Döviz tahsilat ve ödemeleri FIFO eşleştirilir; kur farkı ve dönem sonu değerleme otomatik fişlenir.
Konteyner Takibi ve Demuraj / Detention Riski
Konteynerin limanda ve müşteride kaldığı gün; taşıyıcı, liman, yön ve ekipmana göre tanımlı kademeli serbest süre kurallarıyla hesaplanır. Sınıra yaklaşanlar önce listelenir, biriken maliyet tahmin edilir; müşteriye otomatik bildirim gider, tutar tek tıkla dosyaya gider satırı olarak yazılır.
Süreç
Tekliften kapanışa bir forwarder dosyası
Her adım bir öncekinin kaydını kullanır; hiçbir bilgi iki kez girilmez.
-
Teklif
Tarifeden alış, marj kuralıyla satış; Türkçe / İngilizce PDF.
-
Dosya
Kabul edilen teklif tek tıkla dosya olur; taraflar, yük, Incoterm hazır.
-
Booking ve konsol
Taşıyıcı, booking, MBL / MAWB, kesim saatleri; LCL'de konsolidasyon.
-
Kara bacağı
Ön ve son taşıma sevkiyat operasyonuna; sefer gideri dosyaya.
-
Takip
Olaylar, belgeler, HBL / HAWB, varış ihbarı, serbest süre.
-
Faturalama
Dövizli e-Fatura, masraf dökümü, acente notu.
-
Kapanış
Alış eşleşir, kur farkı fişlenir, gerçekleşen kâr oluşur.
Kapsam
Taşıma modları ve yük tipleri
Mod ve yük tipi seçildiğinde dosya; ücrete esas miktarı, olay şablonunu ve belge gerekliliklerini buna göre kurar.
| Mod | Yük tipi | Ücrete esas miktar |
|---|---|---|
| Deniz | FCL, LCL, breakbulk, dökme (tonaj), RoRo | Konteyner, TEU, W/M (revenue ton), ton |
| Hava | Konsol, back-to-back, kurye, tehlikeli madde ve soğuk zincir | Chargeable kg (ayarlanabilir hacim böleni), kademe |
| Karayolu | FTL, parsiyel / grupaj, tonaj | Araç, LDM, kg, m³, ton; kantar fişi ve fire |
| Demiryolu | Blok tren, vagon, konteyner | Vagon, konteyner |
| Multimodal | Deniz + kara, RoRo + TIR, deniz + hava | Bacak bazında |
Çıktılar
Belgeler dosyadan hazır
HBL / HAWB
Taslak filigranlı; onay ve serbest bırakma yetkiyle, numara şablonu ayarlanır.
Varış ihbarı
Alıcıya ETA, konteyner, masraf ve ordino bilgisiyle.
Booking teyidi ve SI
Müşteriye booking teyidi, taşıyıcıya shipping instruction.
Manifesto ve föy
Konsoldan manifesto, dosya föyü ve ICS2 veri seti (Excel).
FTL, parsiyel ve depoyla aynı sistemde
Forwarder işi de yapan bir lojistik firmasında kara taşıması sevkiyat modülünde, CFS ve antrepo işi depo modülünde kalır; dosya bunlara bağlanır. Cari, muhasebe, e-Fatura ve yetki altyapısı ortaktır; modül şirket bazında açılıp kapatılır ve kapalıyken diğer iş akışlarına dokunmaz.
Diğer Kargon™ çözümleri
Parsiyel ve Ambar
Parça yük (LTL) ve şube ağları — Tesellüm, aktarma, zimmet ve şube hesaplaşması
Komple (FTL) ve Tonaj
Tam araç ve tonaj taşımacılığı — Sefer, navlun, taşeron ve filo maliyeti
Uluslararası
Uluslararası taşımacılık — İhracat, ithalat, transit; gümrük, CMR ve döviz
Depolama (WMS)
Depolama ve 3PL hizmetleri — Mal kabul, adresleme, emanet stok, hakediş
Ücretsiz demo
Operasyonunuzu Kargon üzerinde görün
Kısa bir online görüşmede iş modelinize uygun modülleri ve ekranları birlikte inceleyelim.