Modül 03 · Depo Yönetimi
Depo Yönetimi (WMS)
Lojistik firmalarının üçüncü taraf depolama hizmeti için; mal kabulden sevkiyata depo operasyonu, mevzuata uygun kayıt, müşteri bazlı emanet stok ve aylık depolama hakedişi. Depo, taşıma operasyonuyla aynı sistemde çalışır.
Sürükleyerek döndürün, tekerlekle yakınlaştırın, göze tıklayın
depolama hizmet modeli: 3PL, antrepo, cross-dock, e-ticaret, özel koşullu
adımlı kayıt akışı, sözleşmeden faturaya
e-İrsaliye senaryosu (GİB Kılavuzu md. 15.7)
performans göstergesi: doğruluk, doluluk, dock-to-stock…
Modül kapsamı
Depo Yönetimi (WMS) modülünde neler var?
- Depo müşterisi ve sözleşme
- Ön bildirim ve mal kabul
- Lokasyon ve adresleme
- Lot / seri / SKT, FIFO–FEFO
- Toplama, paketleme, sevk
- Aylık depolama hakedişi
3.5 WMS
Depo içi operasyon
Adresli lokasyonlardan müşteri bazlı ayrık stoğa, el terminaliyle mal kabulden dalga toplamaya kadar depo içindeki her hareket kayıt altında.
Lokasyon adresleme
- Koridor · raf · kat · göz adresleri (ör. A-03-02-04)
- Yerleştirme kuralları: ABC analizi, ağırlık, sıcaklık, ADR ayrımı
- Lokasyon doluluk ve kapasite (palet, kg, m³)
- Depo içi transfer ve lokasyon değişikliği
Stok politikası
- FIFO, FEFO ve LIFO rotasyonu
- Lot, seri no ve son kullanma tarihi
- Statüler: kullanılabilir, blokeli, karantina, hasarlı
- Müşteri bazlı ayrık stok; karışım kontrolü
Mal kabul
- ASN ile gelen irsaliye karşılaştırması
- Kör sayım veya beklenen miktarla kabul
- Hasar / eksik tutanağı ve fotoğraf
- Uygunsuz ürün karantinaya
Toplama ve sevk
- Dalga (wave), toplu (batch) ve bölge (zone) toplama
- Paketleme, koli ve palet etiketi
- Yükleme kontrolü, e-İrsaliye
- Dağıtım seferine tek tıkla aktarım
Saha ve sayım
- El terminali ve barkod okuma
- Dönemsel ve döngüsel (cycle) sayım
- Fark düzeltme fişi, onay akışı
- Cross-dock ve iade kabulü
Müşteri portalı
- Müşteriler kendi stoklarını izler
- Giriş–çıkış hareketleri
- Hakediş dökümleri
- Portaldan çıkış siparişi / talimat
Mal kabulde ASN karşılaştırması
Ön bildirimle gelen ürün, miktar, lot ve SKT; araçtan inen yükle satır satır karşılaştırılır. Gelen e-İrsaliye ve taşıma irsaliyesi kontrol edilip arşivlenir, fark ve hasar tutanağa bağlanır.
- Kör sayım veya beklenen miktarla kabul
- Hasar / eksik tutanağı ve fotoğraf
- Uygunsuz ürün doğrudan karantina statüsüne
- Mal kabul (ambar tesellüm) fişi
3.6 Hakediş
Depo hakedişi
Hakediş tablosu müşteriyle paylaşılır, onaylanınca tek tıkla e-Fatura / e-Arşiv oluşur; cari hareket ve muhasebe fişi şablonla işlenir. Depolama ve taşıma aynı faturada birleştirilebilir.
| Tarife kalemi | Ölçü | Hesap |
|---|---|---|
| Depolama | Palet / gün, m² / ay, m³ | Günlük stok fotoğrafından otomatik |
| Giriş elleçleme | Palet, koli, adet | Mal kabul kayıtlarından |
| Çıkış elleçleme | Palet, koli, adet, sipariş | Sevk kayıtlarından |
| Katma değerli hizmet | Etiketleme, paketleme, kitting | İş emri bazında |
| Taşıma | Sefer, ton, palet | Sevkiyat modülünden |
| Asgari taahhüt | Aylık tutar / hacim | Eksik kalan fark satırı |
Performans
Depo performans göstergeleri
Sipariş doğruluğu
Hatasız sevk edilen sipariş oranı.
Doluluk oranı
Lokasyon ve alan bazında.
Dock-to-stock
Araç kabulünden rafa kadar geçen süre.
Zamanında sevk
Taahhüt edilen sürede çıkan siparişler.
Envanter doğruluğu
Sayım ile sistem stoğu uyumu.
Toplama verimi
Saat başına toplanan satır.
Depolama hizmetinin tamamı
Hizmet modelleri (3PL, gümrük antreposu, cross-dock, e-ticaret, özel koşullu depo), mevzuat çerçevesi, depo çıkışında e-İrsaliye senaryoları ve sözleşmeden faturaya 12 adımlık kayıt akışı Depolama Hizmetleri çözüm sayfasında ayrıntılı olarak anlatılır.
Diğer modüller
Sevkiyat ve Operasyon
Parsiyel, komple (FTL), tonaj ve uluslararası taşımalar; siparişten teslimata ve faturaya kadar tek akışta.
Filo Yönetimi
Öz mal ve kiralık araçların maliyeti, evrakı ve verimi; sefer, kilometre ve gün bazında.
Muhasebe
Tekdüzen hesap planı, şablon tabanlı otomatik fişler ve operasyona bağlı muhasebe.
Finans ve Hazine
Cari hesap, kasa, banka, çek/senet, gönderi bazlı faturalama ve şube hesaplaşması.
e-Belge ve Entegrasyonlar
GİB e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye; bankalar, TCMB, el terminali, yazıcı ve tarayıcılar.
Personel, Maaş ve CRM
Personel kartı, izin ve rapor, maaş tahakkuku ve ödeme; potansiyel müşteri ve aktivite takibi.
Raporlama ve Müşteri Portalı
Yönetim (CEO) raporu, cari taşıma ve nakliyeci raporları, rapor tasarımcısı ve müşteri takip portalı.
Güvenlik ve Denetim İzi
Rol bazlı yetki, şube görünürlüğü, alan maskeleme, mali kontroller ve eksiksiz denetim izi.
Ücretsiz demo
Operasyonunuzu Kargon üzerinde görün
Kısa bir online görüşmede iş modelinize uygun modülleri ve ekranları birlikte inceleyelim.